¿Qué necesitas para empezar?
Antes de importar, asegúrate de contar con: NIT empresarial activo, registro en el sistema MUISCA de la DIAN, cuenta bancaria en Colombia para el pago de tributos, y el acompañamiento de un agente de aduana habilitado.
¿Eres nuevo importador? Te recomendamos contar con asesoría especializada desde el inicio. El equipo de AB & C Logística SAS puede acompañarte en todo el proceso.
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Identificar y clasificar el producto (Partida Arancelaria)
El primer paso es determinar la partida arancelaria de la mercancía que deseas importar. Este código de 10 dígitos (basado en el Sistema Armonizado de Designación y Codificación de Mercancías) determina el arancel aplicable, los permisos previos requeridos y las restricciones de comercio exterior. Puedes consultar el arancel colombiano en el MUISCA de la DIAN o solicitar asesoría a tu agente de aduana.
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Verificar requisitos previos: licencias y registros
Según la partida arancelaria, verifica si el producto requiere: (1) Registro previo de importación o licencia previa ante el Ministerio de Comercio, (2) Visto bueno del INVIMA (alimentos, medicamentos, cosméticos, dispositivos médicos), (3) Permiso del ICA (productos agropecuarios, plantas, animales), (4) Autorización del Ministerio de Defensa (armas, explosivos, materiales radiactivos), u otros permisos sectoriales. Estos trámites deben gestionarse ANTES de embarcar la mercancía.
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Gestionar registros INVIMA o ICA si aplica
Si el producto requiere registro sanitario ante el INVIMA (alimentos procesados, medicamentos, cosméticos) o permiso fitosanitario/zoosanitario del ICA (productos agropecuarios), debes iniciar este trámite con anticipación. Los tiempos varían: un visto bueno puede tomar 1-5 días hábiles, mientras que un registro sanitario nuevo puede tomar de 30 a 180 días. AB & C Logística SAS acompaña este proceso completo.
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Verificar cumplimiento de reglamentos técnicos
Consulta si el producto está sujeto a algún reglamento técnico colombiano. Los reglamentos técnicos establecen requisitos obligatorios de calidad, seguridad, etiquetado y composición. Afectan principalmente a productos como eléctricos y electrónicos, juguetes, textiles, calzado, cemento y cemento. El incumplimiento puede impedir la importación o generar sanciones.
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Negociar con el proveedor y definir los Incoterms
Acuerda con tu proveedor extranjero los términos de entrega (Incoterms 2020). Para importadores colombianos, FOB (Free on Board) es el más común: el proveedor entrega la mercancía en el puerto de origen y el importador asume el flete y el seguro internacional. Con CIF (Cost, Insurance and Freight), el proveedor incluye el flete y el seguro hasta el puerto colombiano. Elige el Incoterm que te dé mayor control sobre costos y calidad del transporte.
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Coordinar el transporte internacional
Contrata con tu agente de carga (freight forwarder) el transporte marítimo o aéreo. Define: modo de transporte (marítimo FCL/LCL o aéreo), puerto de origen y destino, naviera o aerolínea, seguro de carga internacional. El freight forwarder emitirá el Bill of Lading (marítimo) o Air Waybill (aéreo) y hará seguimiento del tránsito. AB & C Logística SAS coordina este proceso integral.
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Preparar la documentación de importación
Reúne todos los documentos necesarios para la declaración de importación: factura comercial, lista de empaque (packing list), Bill of Lading o Air Waybill, seguro de carga, certificado de origen (si aplica TLC), y vistos buenos de INVIMA o ICA si aplican. Entrega estos documentos a tu agente de aduana antes del arribo de la mercancía para anticipar el proceso.
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Presentar la Declaración de Importación ante la DIAN
Tu agente de aduana habilitado por la DIAN presentará la Declaración de Importación en el sistema MUISCA. En ella se declara: descripción y cantidad de la mercancía, partida arancelaria, valor en aduana (base para calcular el arancel), modo de importación y demás información requerida. La declaración puede ser anticipada (antes del arribo) o posterior (dentro de los plazos establecidos).
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Pagar los tributos aduaneros
Los tributos de importación en Colombia comprenden: (1) Arancel: entre 0% y 20% del valor CIF según el producto, (2) IVA: generalmente 19% sobre la base gravable (valor CIF + arancel), y en algunos casos (3) IVA diferencial o impuestos adicionales según el producto. Estos se pagan electrónicamente antes de que la DIAN autorice el levante de la mercancía.
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Obtener el levante y retirar la mercancía
Una vez pagados los tributos y verificada la documentación, la DIAN emite el levante (autorización para retirar la mercancía del depósito o zona de almacenamiento). La mercancía puede haber pasado por inspección aleatoria (canal rojo) o sin inspección (canal verde o amarillo). Retira la mercancía del depósito habilitado dentro de los plazos establecidos para evitar costos de almacenaje.
Errores comunes al importar a Colombia
- ✕No verificar los permisos previos antes de embarcar la mercancía. Si el producto requiere INVIMA o ICA y no lo tienes, la mercancía puede ser devuelta o destruida.
- ✕Clasificar mal la partida arancelaria, lo que lleva a pagar aranceles incorrectos o no cumplir con permisos requeridos.
- ✕No asegurar la carga internacional. Un seguro de carga cubre pérdidas o daños durante el tránsito.
- ✕No solicitar el BL original o telex release a tiempo, lo que retrasa el retiro de la mercancía en el puerto.
- ✕No revisar el etiquetado. Colombia exige etiquetado en español con información específica para muchos productos.
